Microsoft PowerPoint

0 point i Bliv en bedre advokat

Med dette kursus får du en grundig introduktion til at arbejde med projekter i Microsoft PowerPoint. 

Gennem kurset vil du få en grundtig forståelse af PowerPoint, hvordan man opretter og strukturerer præsentationer, samt hvordan man benytter dette værktøj i praksis. Dette visuelle værktøj kan bruges på tværs af platforme og give det rigtige visuelle udtryk til dine præsentationer. 
 
Kurset vil bl.a. gennemgå:

• Hvordan man finder rundt i brugerfladen, og den grundlæggende PowerPoint opbygning
• Hvordan man opretter nye præsentationer samt vælger tema for disse
• Smarte værktøjer til afvikling af præsentationen
• Tips og tricks til den gode præsentation, samt hvilke virkemidler man kan benytte
• Hvornår du skal bruge PowerPoint præsentationen

Hos mange har PowerPoint været et værktøj man har kendt i mange år, og evt. også benyttet. Men selve brugen og finjusteringen af præsentationerne har måske ikke været helt i skabet, og derfor set som noget kun design-uddannede kan bruge. 

Heldigvis ser det helt anderledes ud i dag, og PowerPoint er i dag et grafisk værktøj benyttet i mange virksomheder, da det er meget brugervenligt og let at navigere i. Det kan selvfølgelig stadig være en udfordring at begå sig i, men hvis man bruger programmet oftere vil man hurtigt komme ind i den meget intuitive tankegang der er bag programmet. 
 
Denne introduktion får du i dette kursus, hvor instruktør Frank Jensen vil sørge for at klæde dig på med den viden og værktøjer, der er nødvendige, for at kunne arbejde med præsentationer i PowerPoint.

Efter kurset vil du kunne oprette dine egne visuelt smukke præsentationer, der formår at benytte de rigtige virkemidler på de rigtige tidspunkter, for at underbygge lige netop din pointe. Du vil få de nødvendige værktøjer til at kunne bruge PowerPoint på en daglig basis.
 
Kurset er for dig er helt ny i brugen af Microsoft PowerPoint eller har minimalt kendskab til programmet.

Vores kurser er primært rettet mod advokater og advokatfuldmægtige i forbindelse med deres obligatoriske efteruddannelse. Kurserne kan dog være yderst relevante og egnede for virksomhedsejere, administrative medarbejdere eller andre med særlig interesse indenfor området.

1.  Skabeloner og temaer

Første lektion omhandler det grundlæggende PowerPoint, samt hvordan man vælger en ny præsentation. PowerPoint har en lang række skabeloner, og man kan frit vælge mellem de mange skabeloner og temaer.

2.  Dias og diaslayout

Der fortsættes med de grundlæggende PowerPoint elementer, hvor der fortsættes med dias og diaslayout. PowerPoint er et skærmpræsentationsprogram. Derfor er det vigtigt at man forstår opbygningen af slidet, samt hvordan det fungerer.

3.  Skab overblik i din præsentation med Sektioner

Der fortsættes med nogle af de værktøjer man kan benytte til afvikling af præsentationen, hvor der startes med overblik, og hvordan du skaber overblik i din præsentation. Man kan hurtigt komme til at lave for lange og omfattende præsentationer, og man kan derfor have behov for at dele sin præsentation i sektioner. 

4.  Udnyt mulighederne med Præsentationsværktøjet

PowerPoint har et indbygget præsentationsværktøj, som mange ikke ved findes. Man kan derfor finde en masse hjælpemidler, hvor man enten kan tegne direkte på sine slides, highlighte tekst eller bruge musen som et forstørrelsesglas.

5.  Diasovergange

Der vil på denne lektion blive kigget nærmere på diasovergange, altså hvordan man kommer mellem de forskellige slides. Der findes en lang række overgange, og det er vigtigt at man benytter disse korrekt. Fordi der findes så mange overgange, kan de forskellige overgange ende med at skabe mere larm end gavn. Så hvordan finder man de rigtige overgange, og vil disse hjælpe med mit budskab til målgruppen?

6.  Brugerdefinerede animationer

I samme stil som diasovergange, så findes der animationer. Diasovergange er overgangen mellem slides, hvor animationer er visning af forskellige elementer på slidet. Dette kan bruges rigtigt, hvor det underbygger en pointe, men kan også fungere som støj hvis man bruger det forkert.

7.  Brugerdefineret slideshow - flere versioner af samme slideshow

Der vil i denne lektion blive fokuseret på det brugerdefinerede slideshow, som er noget man kan benytte hvis man skal holde oplæg og ikke ønsker at bruge alle slides, men kun udvalgte slides.

8.  Hvordan husker tilhørerne vores præsentation?

Der fortsættes med nogle forskellige tips og tricks til den gode præsentation, hvor første lektion omhandler hvordan man får brugerne til at huske ens præsentation. Hvis præsentationen underbygger hvad der bliver sagt, så er der større sandsynlighed for at vi husker hvad der er blevet sagt. 

9.  Forny de kedelige punktopstillinger/bullets og brug dem kun der, hvor de er egnede

Der fortsættes med bullets, samt hvorfor disse kan være både nyttige og problematiske at bruge. Lektionen er delt op efter en generel introduktion til hvordan man bruger bullets korrekt, og derefter de fordele og ulemper der er ved disse. Ofte bliver punktopstillingen brugt fordi de er der, og ikke fordi de har lige det visuelle virkemiddel som ønsket, som i en prioriteret rækkefølge.

10.  Sådan arbejder man med teksttungt indhold

Når man arbejder med tips og tricks til den gode præsentation, så er arbejdet med teksttungt indhold meget nærtliggende. Da man ofte har meget på hjertet når man laver en præsentation, så vil der opstå slides hvor man vil have svært ved at begrænse sig. Derfor vil lektionen omhandle nogle af de måder, hvor man kan komme disse teksttunge slides til livs, samt hvilke virkemidler man kan benytte for at fange sin lytters opmærksomhed.

11.  Sådan booster man en PowerPoint præsentation med den rigtige grafik

I denne lektion skal der kigges på de grafiske værktøjer; figurer. Der findes mange forskellige figurer, men typisk har de tre forskellige elementer; et grafisk element, et tekstelement eller et billedelement. De tre elementer kan benyttes på mange forskellige måder, hvor nogle er mere hensigtsmæssige i bestemte sammenhænge end andre.

12.  En flot visuel præsentation

Der fortsættes med billeder, samt hvilke muligheder man har for at redigere og ændre billeder i PowerPoint. Billeder er et af de stærkeste grafiske virkemidler man har i PowerPoint, og derfor er det vigtigt at benytte disse korrekt. Billeder er illustrationer til indholdet, de understøtter det budskab vi har og de skal hjælpe tilhørerne med at huske vores budskab. 

13.  Integrér video fra YouTube og andre video-sites

Der fortsættes nu til hvordan man kan bruge andre værktøjer og virkemidler i PowerPoint, hvor der startes med at integrere videoer fra YouTube i præsentationen. Når man skal arbejde med video i PowerPoint, så kan man enten benytte online videoer eller integrerede videoer. Lektionen vil her gennemgå hvordan dette opsættes og hvornår man skal bruge de forskellige typer. 

14.  Fra Excel til PowerPoint - præsentér dine tal på overbevisende måder

Der fortsættes med hvordan man importerer filer fra Excel til PowerPoint, hvor man har en lang række muligheder som man kan benytte. Man kan ændre udseende og layout op tabellerne, samt lave animationer og eget design på tabellerne.

15.  Skærmoptagelse i PowerPoint

Man kan også optage videoer i PowerPoint, hvor man har mulighed for at optage hjemmesider eller andre skærmoptagelser. Denne video kommer direkte ind på det benyttede slide, og man har herefter mulighed for at redigere og ændre i videoen.

16.  Design af egne dias

Der er også mulighed for selv at designe sine slides og diaslayout, så det kan tilpasses lige de ønsker man selv har. Da PowerPoint er et grafisk værktøj, har man typisk frie tøjler til at bestemme hvor billeder og tekst skal være, samt hvor store disse skal være.

17.  Genbrug dias

Hvis man er ved at opbygge en præsentation og ønsker at bruge et design fra en anden præsentation, så kan man genbruge slides igen. Dette flytter designet fra tidligere slides, og det nye slide vil blive kopieret ind i den nuværende præsentation.

18.  Målgrupper og budskaber

Der fortsættes nu til sidste del af tematikkerne, nemlig hvornår man skal bruge PowerPoint præsentationen, og der startes med målgruppe og budskaber. Man skal altid finde sin målgruppe, for at sikre at man benytter de rigtige virkemidler, billeder og retorik. Dette vil også afspejles i bruges af farver og skrifttyper, og vil typisk sætte sit præg på hele præsentationen.

19.  5 fede tips til effektiv formidling

Sidste lektion omhandler 5 gode tips til hvordan man effektivt kan formidle sit budskab. Det er nogle simple værktøjer til, hvordan man kan optimere og gøre sin præsentation endnu bedre og give en mere overbevisende præsentation.